Comme évoqué dans un article précédent ici, la réunion de préparation de la kermesse de l’école maternelle La Malmaison a eu lieu le 5 mai en présence de plus de 20 parents d’élève, de la directrice de l’école et des enseignants. En voici ci-dessous les points relevés lors des échanges :
🗓️ Dates et Horaires à retenir
Fête de l’école maternelle : samedi 13 juin de 9h à 12h.
Installation : Dès 8h le matin.
Rangement : De 12h à 13h.
À ne pas confondre avec les olympiades qui auront lieu cette année le vendredi 19 juin. Des parents bénévoles seront sollicités : des précisions vous seront communiquées ultérieurement.
🤝 Mobilisation des parents : Un enjeu majeur
Pour que ces événements puissent avoir lieu, la présence de 60 parents bénévoles minimum est indispensable. Cette mobilisation est nécessaire pour la fête de l’école comme pour les olympiades.
Inscription : Un tableau sera affiché 3 semaines avant le jour J (la semaine du 26 mai) à l’entrée du périscolaire de la maternelle.
Astuce : Prenez-le en photo pour bien mémoriser vos créneaux d’aide. Vous pourrez mettre ou pas votre numéro de téléphone, mais le nom de votre enfant et sa classe seront au minimum demandé pour l’inscription.
🛡️ Sécurité et Accès
Public : L’accès est autorisé aux parents, aux fratries ainsi qu’aux grands-parents. Des tickets seront donnés pour permettre l’entrée dans l’école. Consigne : Les familles doivent si possible arriver ensemble.
Responsabilité : Les enfants demeurent sous la surveillance exclusive de leurs parents durant toute la durée de l’événement.
Plan Vigipirate : En raison du plan de sécurité, le spectacle humoristique initialement prévu est malheureusement annulé.
🍱 Buffet, Goûter et Stand Nutrition
Participation par classe : Un thème sera attribué à chaque classe (par exemple : fournir les boissons ou les gobelets ou la nourriture).
Organisation des dépôts :
En avance : Boissons, gobelets et sachets individuels de bonbons.
Le jour J : Tout ce qui est « fait maison » ou périssable, déjà découpé serait le top
Traçabilité : Chaque gâteau doit comporter une étiquette mentionnant son nom et la liste des ingrédients/allergènes.
Animations : Un stand « Nutrition » sera proposé par la PERM (fiches recettes et ateliers ludiques).
Consignes : Alcool strictement interdit. Le buffet se règle via des tickets pris le matin à la caisse (prévoir des espèces pour les acheter).
🎡 Animations et Tombola
9 stands sont actuellement prévus comme listés ci-dessous sur l’affiche présentée par la directrice :
Tombola : Limitée à 20 lots. Il n’y aura pas de carnet de tickets ; l’inscription se fera directement le matin même pour un tirage au sort.
Lots : N’hésitez pas à solliciter vos entreprises pour des dons de lots (stockage à l’école) un papier peut être donné par la directrice sur demande pour le transmettre à vos entreprises.
La coopérative pourra également acheter des lots complémentaires si besoin
Dons : Vous pouvez faire un don direct à la coopérative, mais aucune cagnotte ne sera mise en place.
Espace Photo : Pas de photographe professionnel, mais un photobooth avec accessoires.
Si vous avez des accessoires à donner pour l’occasion, n’hésitez pas !
Maquillage : Stand tenu par les parents avec deux modèles types (garçon ou fille). Paiement par tickets.